학적변동신청절차 변경안내

Ⅰ	학적변동신청절차 변경안내

󰊱 목적

○ 학생중심의 학사서비스 제공과 엄격한 학사관리의 지향

○ 인제정보시스템 개발에 따른 학적변동 신청절차의 변경

󰊲 대상학적변동

○ 휴학(일반휴학, 병역휴학), 자퇴, 복학신청

○ 상기 학적변동 이외( 제2전공신청, 제1전공배정, 전과, 재입학 등)는 해당 업무의 시기에 맞추어 개별 변경(안) 마련

󰊳 주요내용

○ Off-line 상의 절차를 On-line화 함

○ On-line 신청으로 인한 무분별한 학적변동신청 관리

Ⅱ	일반휴학 및 자퇴 업무

󰊱 변경된 점

구분	현행	변경
학생	- 학생이 휴학원(자퇴원) 작성하여 지도교수, 도서관 확인 후 단과대학 제출	- 학생이 웹이 입력 후 출력하여 지도교수, 도서관 확인 후 단과대학 제출
학부(과)	- 휴학(자퇴)여부 확인	- 휴학(자퇴)여부 확인
교학과	- 교학과에서 휴학(자퇴)사항 입력하고 학적과 결재	- 제출된 서류와 입력된 사항 확인 후 허가결재함

󰊲 일반 휴학 및 자퇴 업무 흐름 및 내용 안내

순번	업무명	업무 추진자	내용
1	인제정보시스템에서 휴학(자퇴)신청	학생	학생본인이 인제정보시스템에사 일반휴학(자퇴)신청함 (신청방법은 신청 Manual 참조)
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2	휴학원(자퇴원)출력	학생	인제정보시스템에서 신청한 휴학원(자퇴원) 서류를 출력함
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3	지도교수 or 학부(과)장 면담	학생	학생은 출력한 휴학원(자퇴원)을 가지고 지도교수 면담 후 확인서명을 받음
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4	휴학원(자퇴원) 제출	학생	학생은 지도교수 서명, 확인된 휴학원(자퇴원)을 소속 단과대학 제출
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5	휴학원(자퇴원) 허가 결재	단과 대학	단과대학은 학생이 제출한 휴학원(자퇴원)과 웹에 휴학(자퇴) 입력된 사항을 확인 후 허가 전산 결재함
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6	휴학(자퇴) 확인	학생	휴학원(자퇴원) 제출 1~2일 후, 전산에서 휴학원(자퇴원)반영 되었는지 반드시 확인

Ⅲ

군휴학 업무

󰊱 변경된 점

구분	현행	변경
학생	- 학생이 방문해서 휴학원[증빙서류 포함] 작성하여 지도교수, 도서관 확인 후 단과대학 제출	- 학생이 웹에 군휴학 입력 후 군휴학원과 증빙서류를 학부(과)사무실에 제출 [ 제출방법 : 우편, FAX, 방문 ] - 무방문도 가능함
학부(과)	- 군휴학(여부) 확인	- 학부(과)는 군휴학원 서류와 웹 입력 사항 비교확인 후 단과대학 제출
교학과	- 교학과에서 서류 확인 후 웹에 군휴학 입력하고 학적과 결재	- 제출된 서류와 입력된 사항 확인 후 전산 허가결재함

󰊲 군 휴학 업무 흐름 및 내용 안내

순번	업무명	업무 추진자	내용
1	인제정보시스템에 군휴학신청	학생	학생본인이 인제정보시스템에 군휴학 신청함 (신청방법은 신청 Manual 참조)
󰀻
2	군휴학원[증빙서류 포함] 제출	학생	군휴학원[증빙서류 포함] 을 소속 학부(과) 사무실에 제출함 (제출방법 : 우편, 방문, FAX) ※ 증빙서류 : 입영통지서 사본
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4	군휴학원[증빙서류 포함] 제출	학과	학부(과)에서는 학생이 제출한 군휴학원[증빙서류 포함]과 웹의 군휴학사항 확인 후 소속 단과대학 제출 ※ 학부(과) 확인 : 군휴학원에 확인도장 찍을것
󰀻
5	군휴학 허가 결재	단과 대학	단과대학에서 군휴학 입력된 사항 및 서류를 확인 후 허가 결재
󰀻
6	군휴학 확인	학생	군휴학원 제출 1~2일 후, 전산에서 군휴학원 반영 되었는지 반드시 확인

*휴학, 자퇴 관련 매뉴얼은 첨부파일 참조!